Nijbod vindt de bescherming van uw persoonsgegevens van essentieel belang. Wij verwerken gegevens dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Op deze pagina laten wij u weten welke gegevens wij van u verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen, hoe wij uw gegevens beveiligen en welke rechten u heeft ten aanzien van de verwerking van uw gegevens. Zo snapt u precies hoe wij te werk gaan.
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wij adviseren u daarom om deze pagina regelmatig te raadplegen. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 2 juli 2018.
Wanneer u gebruik maakt van de diensten van Nijbod worden de door u verstrekte gegevens door ons verwerkt. In deze privacyverklaring beschrijft Nijbod alsmede dochteronderneming Administratiekantoor Woonwagen- en standplaatsenhuur B.V. (hierna gezamenlijk: “Nijbod” of “wij”) hoe wij als verwerkingsverantwoordelijke met persoonsgegevens omgaan.
U kunt op ieder moment contact met ons opnemen als u vragen heeft over dit privacybeleid. Onze gegevens zijn:
Nijbod
T.a.v. manager bedrijfsvoering
Postbus 7904
5605 SH Eindhoven
Tel.: 040-2524025
Mail: info@nijbod.nl
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon is een persoonsgegeven. Of bepaalde informatie als een persoonsgegeven moet worden gekwalificeerd hangt er mede vanaf of Nijbod beschikt over wettige middelen waarvan redelijkerwijs mag worden aangenomen dat zij deze inzet om een betrokkene te identificeren.
Wij verzamelen de volgende gegevens van u:
Als u gebruik maakt van diensten van Nijbod of anderszins contact hebt met ons, verwerken wij in het kader van onze dienstverlening – afhankelijk van het precieze gebruik dat u ervan maakt – de volgende gegevens die als persoonsgegevens (kunnen) worden gezien:
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen uit artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”):
Gerechtvaardigde belangen zijn onder andere: marketing, reclame, beveiliging, (misdaad)preventie, IT-beheer, onderzoek en analyse naar eigen producten of diensten, bedrijfshuishouding, debiteurenbewaking, juridische zaken en intern beheer.
Nijbod stuurt nieuwsbrieven naar haar bestaande klanten en prospects. Wij doen dit om u op te hoogte te houden van onze dienstverlening. Indien u geen nieuwsbrieven meer van ons wilt ontvangen, kunt u zich afmelden door een e-mail te sturen naar info@nijbod.nl.
Nijbod verwerkt persoonsgegevens voor de hieronder genoemde doeleinden:
Wij verstrekken uw gegevens niet aan derde partijen zonder uw voorafgaande toestemming, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, een gerechtvaardigd belang of omdat wij dit op basis van de wet moeten doen. Nijbod deelt persoonsgegevens met derden in onder andere de volgende gevallen en met bijbehorende redenen:
Nijbod gebruikt ook diensten van derde partijen die fungeren als ‘verwerkers’ (bijvoorbeeld softwareleveranciers, hosting-dienstverleners, mobiliteitsdienstverleners, telemarketingbureaus en onderzoeksbureaus), voor de uitvoering van een overeenkomst met u, het verlenen van een dienst of met als doel marktonderzoek of klanttevredenheidsonderzoek uit te voeren. Deze dienstverleners zullen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de instructies en onder de controle van Nijbod. Wij hebben met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten.
Als persoonsgegevens naar een ontvanger gevestigd in een land buiten de EU worden verzonden, gebeurt dit doorgaans alleen naar een ontvanger in een land dat volgens de Europese Commissie een voor persoonsgegevens passend beschermingsniveau biedt. Als persoonsgegevens naar een ontvanger in een land worden verstuurd dat geen passend beschermingsniveau biedt, zal Nijbod ervoor zorgen dat de wettelijk vereiste waarborgen worden genomen.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken of wanneer we moeten voldoen aan wettelijke bewaartermijnen.
Wij bewaren persoonsgegevens overeenkomstig ons interne dataretentiebeleid en/of zo lang als (i) u klant bent bij Nijbod of interesse blijft tonen in de diensten van Nijbod, (ii) wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren, of (iii) wij op goede gronden menen gegevens te mogen bewaren, voor zover noodzakelijk.
Na afloop van de bewaartermijn verwijderen we alle data die naar u herleidbaar zijn. Geanonimiseerde gegevens kunnen mogelijk langer bewaard worden.
Wanneer u onze websites, diensten, applicaties, communicatiediensten (zoals e-mail) en hulpmiddelen bezoekt of gebruikt, kunnen wij technologieën voor het opslaan van informatie gebruiken met als doel advertentie-uitingen te personaliseren en u een betere, snellere en veiligere klantervaring te kunnen bieden.
U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij hebben vastgelegd en aan wie wij de persoonsgegevens hebben verstrekt. Hiervoor kunt u (kosteloos) contact met ons opnemen via 040-2524025 of door een e-mail te sturen naar info@nijbod.nl. Nijbod zal zich inspannen om te reageren binnen de wettelijke termijn. Buitensporige verzoeken kunnen wij buiten behandeling laten.
Naast het recht op inzage hebt u met betrekking tot onze verwerking van persoonsgegevens de volgende rechten:
U kunt uw rechten slechts uitoefenen voor zover de wet u deze rechten toekent. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u zelf is gedaan, vragen wij om een kopie van uw identiteitsbewijs bij dit verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij ook om op deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone; de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onherkenbaar te maken.
Wij hebben uw privacy hoog in het vaandel staan en zorgen er voor dat uw gegevens vertrouwelijk en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Nijbod heeft daarom passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging zoveel mogelijk tegen te gaan. Deze beveiligingsmaatregelen worden periodiek herzien op basis van dreigingen.
Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens.
De manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, en de samenstelling of hoeveelheid van gegevens die wij verwerken, kan wijzigen. Daarom behouden wij ons het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. U zult, indien noodzakelijk, op de hoogte worden gebracht van een wijziging. In deze Privacyverklaring wordt altijd de laatste datum van wijziging aangegeven.