De beleidsmedewerkers van Nijbod hebben een ruime ervaring met het opstellen van beleidsnotities en beleidsplannen waarbij actuele ontwikkelingen en plaatselijke bijzonderheden worden vertaald naar een op maat gesneden beleidsdocument. Wij ontzorgen uw organisatie bij alle woonwagengerelateerde vraagstukken. Hierbij staat (lokaal) maatwerk voorop.
Het Beleidskader gemeentelijk woonwagen- en standplaatsenbeleid geeft een visie op het standplaatsenbeleid dat in lijn is met het mensenrechtelijk kader voor de culturele identiteit van Roma, Sinti en woonwagenbewoners. Dit document is tot stand gekomen in samenspraak met de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG), het Interprovinciaal Overleg (IPO), Aedes en vertegenwoordigers van Roma, Sinti en woonwagenbewoners.
Concreet betekent dit:
Voldoet uw gemeente aan het beleidskader? Wilt u inzicht krijgen in de behoefte aan standplaatsen in uw gemeente? Uit ervaring weten wij dat schriftelijke enquêtes niet de gewenste resultaten geven bij deze doelgroep – de respons daarvan is namelijk bedroevend laag. Daarom gaan wij op huisbezoek en leggen persoonlijk contact met uw (voormalige) woonwagenbewoners. Wij verwerken de resultaten in een heldere rapportage. Zo brengen wij de huidige en toekomstige vraag naar standplaatsen in beeld.
Toewijzingsregels voor woonwagenstandplaatsen zijn onderdeel van het op te stellen woonwagenbeleid. Met de door u geschetste kaders stellen wij toewijzingsregels op. Vaak vragen wij tijdens onze woonbehoefteonderzoeken welke verdeling de woonwagenbewoners belangrijk vinden. Als de toewijzingsregels in samenspraak tot stand komen, voorkomt dat in de regel problemen op de woonlocaties. Op basis van onze ruime ervaring, uw kaders en de input van uw woonwagenbewoners kunnen wij maatwerk leveren.
Onze medewerkers kunnen u ondersteunen bij alle (juridische) woonwagengerelateerde vragen. Denk aan: het opstellen van een modelhuurovereenkomst voor uw organisatie, vaststellings- en herstructureringsovereenkomsten, indeplaatsstellingen, medehuurderschappen, mantelzorg, verkoop van huurwoonwagenwagens en standplaatsen, erfpacht, overlijden van een huurder en het bijwonen van bewonersgesprekken en/of -bijeenkomsten.
In geval van advisering en/of ondersteuning bij gerechtelijke procedures kunnen wij ook voor korte of langere termijn een projectleider of beleidsmedewerker detacheren. Dat schakelt net wat sneller.
Overal in het land worden tussen gemeenten en woningcorporaties onderhandelingen gevoerd. Nijbod wordt daarbij veelvuldig als intermediair ingeschakeld. Bij de voorbereidingen maken partners graag gebruik van onze expertise als beheerder van veel woonwagenlocaties en andere woonvormen. Zo hebben wij in de loop der jaren veel specifieke bouwtechnische kennis opgedaan. Ook roept men vaak onze beleidsmatige kennis rond de huisvesting van de doelgroep woonwagenbewoners in. Nijbod begeleidt het hele proces van overdracht: van inventarisatie tot ondertekening bij de notaris.
Naast het verzorgen van haar eigen administratie verzorgen wij ook de volledige administraties van diverse stichtingen die het beheer en onderhoud van woonwagenlocaties bij ons hebben ondergebracht. Dit houdt in dat wij facturen inboeken en betalingen klaarzetten en dat wij de administratie bijhouden vanuit de directievoering voor de desbetreffende stichting. De stichting zelf draagt enkel nog zorg voor de uiteindelijke betaling van de facturen. Ook bouwen wij een balansdossier op ten behoeve van de jaarrekening. Het jaarrekeningtraject voeren we vervolgens samen met de accountant uit, dus ook de accountantsverklaring kan worden afgegeven.
Ons aanbod van kennis en kunde gaat nog verder. Het is namelijk ook mogelijk om kwartaalrapportages en begrotingen op te laten stellen door Nijbod. Zo ontzorgen we organisaties administratief op heel veel vlakken. Bestuursleden van stichtingen komen in de regel zo’n twee tot vier keer per jaar bij elkaar voor de bestuursvergadering. Onze directievoerder woont deze vergaderingen bij. Doordat hij goed is ingevoerd in de materie en in het werkveld, kan hij waardevolle informatie toevoegen tijdens zulke bijeenkomsten. Bovendien gaat ook een externe accountant mee. De aanwezigheid van een externe, derde partij waarborgt de onafhankelijkheid van ons advies en zorgt voor een extra cijfermatige toelichting van ‘buitenaf’.
In het kader van het beheer en onderhoud van de woonwagenlocaties verzorgen wij voor veel opdrachtgevers ook de administratieve en financiële afhandeling van de kleine onderhoudswerkzaamheden. In dat geval stort de opdrachtgever ieder kwartaal een onderhoudvoorschot aan Nijbod, waarvan wij vervolgens de kleine onderhoudswerkzaamheden betalen. Dit tot een vooraf met elkaar af te spreken bedrag per factuur. Hierdoor hoeft de opdrachtgever de vaak kleine onderhoudsfacturen niet zelf te administreren en betalen. Niet alleen nemen wij deze zorg uit handen, bijkomend voordeel is dat de ingeschakelde aannemers snel en adequaat betaald worden, en daarmee graag voor ons blijven werken. Ieder kwartaal ontvangt de opdrachtgever een overzicht van het ontvangen onderhoudsvoorschot en de verrichte betalingen zodat deze volledig geïnformeerd blijft over de uitgaven. Aan het einde van het jaar wordt de balans tussen voorschot en uitgaven opgemaakt. De accountant controleert de bedragen en geeft een accountantsverklaring af. Eventuele overschotten worden terugbetaald aan de opdrachtgever dan wel aangewend voor het volgende jaar.
Nijbod houdt voor veel van haar opdrachtgevers een wachtlijst bij van standplaatszoekende woonwagenbewoners. Op basis van aangedragen criteria kunnen wij ook de selectie- en toewijzingsprocedure voor u verzorgen, net als de inning van inschrijfgelden en jaarlijkse verlengingskosten.
Gerelateerde projecten
