Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de schakel tussen alle afdelingen en onze klanten. Je houdt je voornamelijk bezig met administratieve werkzaamheden en je fungeert als eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
Wie zijn wij?
Nijbod verricht al 33 jaar voor circa 150 opdrachtgevers (woningcorporaties en gemeenten) verschillende werkzaamheden met betrekking tot bijzondere woonvormen en doelgroepen. Onze expertise ligt in zowel nieuwbouw & renovatie, beheer & onderhoud en huuradministratie van bijzondere woonvormen, waarmee wij onze klanten volledig ontzorgen. Daarnaast adviseren wij onze opdrachtgevers onder andere over onderwerpen als toewijzingsregels en beleid. Nijbod is een landelijk werkende organisatie met circa 30 werknemers.
De functie
Je werkzaamheden betreffen onder andere:
- Bedienen van de telefooncentrale, alsmede de registratie van allerlei zaken in het voor Nijbod geschreven onderhoudssysteem;
- Ontvangen van bezoekers;
- Agendabeheer;
- Postregistratie;
- Beheer van kantoor- en huishoudelijke artikelen;
- Vervullen van diverse administratieve werkzaamheden waaronder het verwerken van de weekverslagen, offertes, facturen en overige correspondentie.
Wat vragen wij?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste, sociale collega met een proactieve en flexibele opstelling.
Verder:
- Heb je minimaal MBO werk- en denkniveau, door opleiding dan wel door ervaring verkregen.
- Beschik je over goede communicatieve, sociale vaardigheden, alsmede een collegiale, dienstverlenende en klantvriendelijke instelling;
- Heb je uitstekende schriftelijke vaardigheden (Nederlandse taal);
- Vind je het leuk om in teamverband te werken;
- Ben je nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en in staat het overzicht te behouden;
- Ben je in staat om (af en toe) met telefonische conflictsituaties met huurders om te gaan.
- Bekend met het automatiseringspakket Microsoft Office 365.
Wat bieden wij?
- Uitdagend werk, leuke collega’s en een informele werksfeer;
- Een marktconform salaris afhankelijk van je achtergrond;
- Prima arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband);
- Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een financieel gezonde organisatie.
Wil je meer weten over onze organisatie en ons werk? Kijk op www.nijbod.nl !
Interesse?
Reageer via de site of mail je CV en motivatie naar vacature@nijbod.nl
Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs.